Il dipendente AI che porta ogni coppia dalla richiesta alla visita.
Per location, ville e catering. Risponde alle richieste anche nei weekend in cui sei all'evento, dà i prezzi di partenza che decidi tu e fissa visita o degustazione. Così più richieste di data diventano eventi.
Dalla richiesta di data alla caparra, nessuna coppia lasciata in attesa.
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La richiesta di data
Chi chiede se la data è libera riceve risposta subito, sul canale da cui ha scritto, con le domande che contano: data, ospiti, budget.
Risponde subito - 02
La visita
Dà i prezzi di partenza che decidi tu, poi propone due orari per vedere la location o per la degustazione, e la ricorda il giorno prima.
Prenota in agenda - 03
La data
La conferma solo se il calendario delle date è nel CRM. Altrimenti risponde che la verifica e la passa a te: una data data per libera e già occupata non succede.
Passa a una persona - 04
La proposta
Dopo la visita la proposta arriva in chat, e la coppia la accetta dal telefono.
Preventivi e firma - 05
Il silenzio
Se la coppia tace dopo il listino o la proposta, riscrive con una domanda sola. Smette al primo no.
Insegue chi si ferma - 06
Caparra e acconti
Alla conferma manda gli estremi della caparra e ricorda gli acconti alle scadenze che decidi tu. Dopo l'evento chiede la recensione.
Incassa con un link
Una richiesta di data, una visita in agenda.
Venerdì sera sei a un ricevimento. La coppia scrive a più location: il dipendente AI risponde subito, dà i prezzi di partenza e propone la visita.
Ciao! Avete libero il 12 giugno dell'anno prossimo? Saremmo circa 120. Più o meno quanto costa?
Ciao, sono il dipendente AI della location. Il 12 giugno in agenda risulta libero! Con il menù completo si parte da 130 euro a persona, sala compresa: vi mando il listino. Vi va di venire a vedere la sala?
Sì! Possiamo di sabato?
Certo: questo sabato alle 11 o alle 15:30?
Alle 11.
Fatto: sabato alle 11. Vi mando la posizione e il promemoria venerdì.
I mesi in cui si decide la stagione.
Dopo le fiere sposi
In poche settimane arrivano le richieste di tutto l'anno: risponde a ognuna, nello stesso giorno.
I weekend di evento
Il sabato sei in sala: risponde lui alle richieste del fine settimana, e il lunedì trovi le visite in agenda.
Le date ancora libere
Propone le date rimaste libere, o un giorno feriale, alle coppie che avevano chiesto un sabato già pieno, se hanno dato il consenso.
Cosa cambia, riga per riga.
| Aspetto | Oggi | Con il dipendente AI |
|---|---|---|
| Richieste di data | risposte dopo il weekend | risposta subito, anche di sera |
| Visite e degustazioni | fissate a forza di messaggi | in agenda, con il promemoria |
| Coppie dopo il listino | spariscono | riprese con una domanda |
| Caparra e acconti | bonifici da ricordare | estremi e promemoria in chat |
| Portali e campagne | pagati senza sapere quanto rendono | richieste e contratti per fonte |
Il resto, uguale per ogni settore.
Domande frequenti
01E le richieste dei portali di matrimoni?
Arrivano per email o nell'app del portale. All'avvio vediamo su una richiesta vera se la risposta arriva alla coppia: se sì la segue lui, se no ti avvisa e prepara la risposta. Non promettiamo di più.
02Conferma le date al posto mio?
Solo se il calendario delle date è nel CRM Vilmor. Altrimenti raccoglie la richiesta e la passa a te.
03Le coppie vogliono parlare con me.
Le visite e la proposta restano tue. Il dipendente AI copre le ore in cui non ci sei e porta la coppia fino all'incontro.
04Dà i prezzi?
Sì, quelli che decidi tu: il prezzo a persona di partenza, il listino, i pacchetti. Il preventivo su misura resta tuo.
05Va bene anche per fotografi e wedding planner?
Funziona per chi riceve richieste di data e di preventivo, ma rende di più dove un contratto vale molto: location, ville e catering.
06È un CRM per location e catering?
Sì: il CRM Vilmor tiene richieste di data, visite e coppie in un posto, e il dipendente AI ci lavora dentro. Menù, schede evento e fornitori restano nei programmi che usi oggi.
07È un gestionale per catering e banqueting?
No. Menù, schede evento, ordini ai fornitori e fatture restano nel tuo programma: il dipendente AI segue le coppie nel CRM Vilmor, accanto.
08Quanto costa?
Dipende da quante mansioni attivi. Te lo diciamo in call, quando abbiamo capito cosa ti serve, prima che tu decida qualsiasi cosa. Il piano